soporte de información para la administración

En una economía de mercado, la informaciónasegurar que la administración sea crucial para el desarrollo dinámico de la empresa como un todo, ya que la información financiera objetiva es la base de un estado financiero que es tan necesario para el gerente. Dicha información debe reflejar información para reflejar la situación financiera actual de la empresa, los flujos de todos los fondos y las decisiones sobre inversiones.

A los principales usuarios de estados financierosincluyen inversores, acreedores, sindicatos, clientes de productos, agencias gubernamentales. El soporte de la información para la administración debe proporcionar supervisión y control sobre la producción, la venta de productos, los servicios prestados, las actividades financieras y de mercadotecnia, la previsión, el calendario y la planificación estratégica. Además, este tipo de información contribuye a la adopción de decisiones gerenciales, el control de los recursos humanos y financieros, y demás.

El soporte de información para la administración debe cumplir los siguientes objetivos y metas:

- satisfacer las necesidades de información de las estructuras de gestión, proporcionarles información documentada;

- formar, llenar, mantener, publicar, actualizar y utilizar los recursos de información de la empresa;

- crear y desarrollar un sistema para procesar, usar y transmitir la información necesaria;

- desarrollar un sistema de alta calidad y rápidoSuministro de información El apoyo de la información a la administración debe tener en cuenta las restricciones legislativas y reglamentarias del estado y garantizar un nivel adecuado de seguridad en el uso de los logros y medios técnicos. La información debe incluir:

- actos legislativos estatales;

- decretos, resoluciones y órdenes del presidente y el gobierno;

- actos jurídicos adoptados por las autoridades ejecutivas; - materiales detallados en la documentación metodológica;

- normas estatales especializadas.

La base de información de la gestión financieradebe proporcionar toda la información necesaria, tanto a los usuarios del entorno externo de la empresa, como a los internos. Después de todo, cualquier compañía existe simultáneamente en el entorno externo e interno. El entorno externo está formado por el estado, diferentes organizaciones, la sociedad, diversas asociaciones. El entorno interno está formado por las unidades estructurales de la organización y el personal que trabaja en ellas. Por lo tanto, los recursos de información en la administración se dividen en fuentes internas y externas. Estas fuentes de información generan información de control, científica, analítica, planificada, técnica y de otro tipo.

Las fuentes del entorno interno proporcionan información precisa yinformación completa que refleja todo el estado financiero y económico de la organización. Las fuentes externas de información incluyen cuerpos legislativos, clientes y socios de la organización, competidores, cuerpos contables, oficinas de información, etc. La información obtenida de fuentes externas a menudo es incompleta, inexacta, inconsistente y aproximada. El proceso de soporte de información de la organización necesita gestión y control constantes. Es necesario controlar el proceso y la forma en que se obtiene, distribuye y utiliza. Al mismo tiempo, es necesario identificar oportunamente las necesidades de información en cada nivel y en cada departamento, estudiar constantemente la documentación y crear un sistema organizado para gestionar los datos recibidos. En este caso, la administración de la empresa será efectiva y oportuna, lo que asegurará el desarrollo estable de la organización en las condiciones actuales del mercado.