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Gestor de eventos

Event-manager es un especialista queorganiza eventos en varias compañías. Como regla general, este post está en demanda en aquellas empresas, para las cuales es importante presentar sus servicios o productos, y que necesitan la celebración constante de varias reuniones, acciones, eventos de negocios, reuniones y seminarios.

En la actualidad, la dirección de comercialización,comprometido en la organización de eventos memorables en los círculos comerciales, se está desarrollando muy intensamente. Si anteriormente los eventos se referían únicamente a la promoción de un producto o marca, actualmente el término "evento" se considera la herramienta más exitosa para posicionar una empresa en el mercado. Varios eventos se llevan a cabo hoy para empleados, clientes y socios.

Por lo tanto, el requisito principal para un candidato para el puesto de "Administrador de eventos" es competencia en la organización:

- acciones para promover la marca, producto, servicio;

- eventos de negocios para socios: mesas redondas, conferencias, reuniones;

- eventos internos para los empleados de la empresa: vacaciones, foros corporativos, etc.

En muchos casos,Los eventos mencionados anteriormente son atraídos por la gestión de empresas por parte de agencias especiales, pero a menudo la especificidad de la actividad los obliga a contratar a dichos empleados. Por ejemplo, si una empresa participa activamente en actividades de marketing, es decir, la promoción de un producto o servicio, y el desarrollo y la motivación de su propio equipo.

Al mismo tiempo, no debemos olvidar que el evento,centrarse en la compañía o el producto, es muy importante, y su organización requiere mucho tiempo y es un trabajo complejo. Por lo tanto, un evento mal organizado no solo no puede resolver la tarea, sino también causar un daño irreparable: dañar su reputación, destruir la percepción del producto o marca, causar pérdidas financieras.

Todo el proceso de la organización debe estar claramente controlado, y esto se aplica a todas las etapas: desde el desarrollo de la idea hasta la etapa de resumir los resultados generales. Es por eso que el solicitante debe:

- Orientación profesional en el mercado de servicios de eventos.

- poder buscar contratistas para ayudar con todas las tareas;

- ser capaz de establecer objetivos, redactar tareas técnicas, preparar el plan de trabajo y el presupuesto para el evento;

- poder controlar la preparación y la realización de eventos.

El gerente de eventos también debe tener experiencia de trabajo de dos años en la organización de vacaciones y otros eventos. Entre otros requisitos que generalmente se presentan para los candidatos para este puesto:

- Presencia de habilidades de presentación;

- habilidades de comunicación;

- experiencia en gestión de proyectos;

- conocimiento del mercado;

- Capacidad de trabajar en dos o más proyectos simultáneamente;

- capacidad de establecer tareas y objetivos, describirlos;

- Capacidad para trabajar en equipo y fuera del equipo;

- la capacidad de encontrar rápidamente soluciones en situaciones no estándar, abordar creativamente el caso y otros.

Administrador de eventos: Responsabilidades

Un representante de esta profesión deberíaplanear, organizar, coordinar y monitorear proyectos de eventos; atraer a los contratistas y administrar su trabajo, evaluar y analizar ideas propuestas, conceptos, escenarios; preparar y realizar ofertas para la elección de proveedores de servicios de eventos, es decir, agencias de eventos; evaluar la efectividad de la cooperación con diferentes agencias de eventos y hacer sugerencias para mejorar y mejorar su trabajo; preparar presentaciones de proyectos e informes finales sobre ellas; para mantener la documentación financiera y legal adjunta; Estudiar las mejores prácticas mundiales en este campo y aplicarlas en el trabajo.

Información más detallada sobre las responsabilidades que el gerente de eventos debe realizar contiene la descripción del trabajo. Puede familiarizarse con esto cuando trabaja.

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