Orden sobre el nombramiento de la persona a cargo: las características de la creación y las reglas para redactar el documento

La orden de nombrar a una persona a cargo es unode los documentos más importantes emitidos por el gerente durante la actividad de producción de la empresa. Su creación está directamente relacionada con la organización del funcionamiento normal de la empresa y sirve como una de las formas de resolver tareas de producción específicas.

Propósito del documento

Como usted sabe, cualquier orden es un especial legalEl acto, que se basa en las instrucciones de los líderes, que es obligatorio para la ejecución de un determinado funcionario. Este documento está destinado a resolver las tareas operativas y principales que enfrenta esta organización. En este sentido, la "Orden sobre el nombramiento de una persona responsable" es especialmente importante. Con su ayuda es posible organizar el trabajo de la empresa en una determinada dirección, atrayendo a especialistas individuales.

El propósito de este documento esAumente la responsabilidad de empleados específicos para resolver tareas de producción generalmente importantes. La orden para el nombramiento de una persona a cargo se aplica a la categoría de documentos administrativos. Según el campo específico de actividad, puede tratar los siguientes problemas:

• responsabilidad;
• seguridad contra incendios;
• reentrenamiento y capacitación avanzada;
• seguridad y salud ocupacional;
• rotación de materiales costosos y objetos de valor;
• uso de fuentes de mayor riesgo en el trabajo;
• volumen de negocios de valores.

La autoridad para el nombramiento de una determinada persona responsable, además del jefe, también tiene el jefe del departamento en el que trabaja el empleado.

Estructura de la orden

La orden de nombrar a una persona a cargo se redacta enforma arbitraria. No hay una sola forma unificada para este documento. En principio, se elabora por analogía con los pedidos principales para el negocio principal e incluye subsecciones estándar que contienen cierta información:

1. "Cap". En la parte superior del formulario se encuentra el nombre completo de la empresa, su forma de responsabilidad y el logotipo. Aquí se registra el lugar, la fecha, el título y el número de registro del documento.
2. "Preámbulo". Es una descripción de la esencia del documento y los propósitos para los que fue creado. La información se presenta de manera concisa, literalmente en varias oraciones. Además, el preámbulo puede contener una lista de actos estatutarios individuales que sirvieron de base para la publicación de este documento. La subsección termina con la palabra "ordeno".
3. "El cuerpo". Describe el contenido del pedido y especifica al empleado a quien se le asignan las tareas apropiadas, y quién realizará este trabajo en su ausencia.
4. "Conclusión" es la firma del jefe y la familiarización con esta orden de las personas responsables.

Al emitir este documento, es necesarioespecificar en qué punto entra en vigor. En algunos casos, la gama de tareas encomendadas requiere la celebración de un acuerdo adicional a un contrato de trabajo (contrato) con este empleado. Todo esto debe anotarse en el pedido y ejecutarse antes de la fecha designada.

La imposición de la responsabilidad por PB

Como ejemplo, podemos considerar una muestraorden para designar a una persona responsable para el cumplimiento, por ejemplo, seguridad contra incendios en la empresa. Tal documento tiene subsecciones estándar y está hecho en una hoja en blanco de papel A4 o un membrete.

Al prepararlo, es necesario confiar enleyes y regulaciones relevantes (la Ley de Seguridad contra Incendios, el Reglamento Técnico del PB, así como otros documentos departamentales y actos locales de la empresa misma). El texto principal de tal orden debe constar de tres partes:

1. La determinación. Por lo general, comienza con las palabras "para asegurar" o "en relación con la conducta".
2. Eliminación En su texto se establece la esencia de la pregunta. Primero, se aprueba un documento, sobre la base del cual la persona seleccionada realizará su trabajo. El siguiente artículo después de la palabra "nombrar" indica un empleado que hará esto.
3. Lista de documentos adjuntos.

En la segunda parte, las siguientes tareas del candidato elegido se deben enumerar sin falta:

• celebración de reuniones con los empleados;
• mantenimiento de revistas relevantes;
• verifica el estado de los trabajos.

La orden es firmada por el gerente y comunicada al empleado correspondiente.

Acerca de los informes

Cumpliendo con sus deberes funcionales,los empleados de la empresa informan periódicamente por el trabajo realizado a las autoridades correspondientes. Para solicitar esta actividad, es necesario emitir un pedido. Ayudará a aumentar la responsabilidad de los empleados individuales respecto del trabajo que se les confía.

Una orden de muestra para la designación de personas responsables para la presentación de informes es generalmente de un formulario estándar y consta principalmente de tres elementos:

1. Nombramiento de personas responsables específicas. Esta parte se puede formalizar como una aplicación separada, que enumera la información principal (nombre del formulario de informe, información sobre el lugar y los términos de su provisión, datos sobre el artista intérprete o ejecutante).
2. La imposición de deberes a los principales especialistas de la empresa, que debe garantizar que sus subordinados cumplan con sus tareas asignadas.
3. Instrucción de una persona que supervisará la implementación relevante de esta orden.

Todos los empleados mencionados en el documento deben estar familiarizados personalmente (en contra de la firma).