Memorando (muestra) sobre la violación de la disciplina laboral: ¿cómo hacerlo bien?

Una nota es un documento oficial,destinado a informar al supervisor inmediato u organización superior sobre los eventos del proceso de producción. Tales eventos incluyen las etapas de cumplimiento de las tareas asignadas, los resultados de la finalización de trabajos específicos, así como incidentes o hechos de violaciones en el lugar de trabajo.

Para que este tipo de documento tenga una base legalfuerza, el memorando debe escribirse sin violar los requisitos de la ley. ¿Qué aspecto tiene un memorándum (muestra) sobre la violación de la disciplina laboral compilada de acuerdo con todas las reglas de mantenimiento de registros?

Requisitos generales para la preparación de un memorándum

Independientemente de la frecuenciaLa circulación de documentos de la organización aplica un memorando, la muestra "Sobre la violación de la disciplina laboral" debe estar en el departamento de personal. Al redactar este documento, es necesario guiarse por las siguientes reglas:

• Las notas se diferencian en externas,destinado a la información de organizaciones superiores, e interno, es decir, documentos dirigidos al supervisor inmediato. Los primeros se elaboran exclusivamente en el membrete de la empresa con una indicación de la fecha de compilación, el número saliente, y se sella con el sello de la organización. Los memorandos internos son suficientes para escribir en una hoja estándar de papel de oficina. Para especificar la fecha y el número de registro, está determinado por las reglas de circulación del documento adoptadas por la organización.
• El texto del documento se establece en forma comercial estricta, sin declaraciones emocionales, expresiones populares, expresiones obscenas o ambiguas.
• Al compilar,normas específicas de la legislación laboral, las disposiciones de la descripción del trabajo del empleado y otros requisitos reglamentarios que el empleado viola o no cumple durante el proceso de producción.
• Para la evaluación más precisa de launa nota de memorando del caso debe recibir del ofensor explicaciones por escrito o redactar un acto si el empleado se niega a explicar las razones que lo llevaron a violar la disciplina laboral. Una explicación (acto) se adjunta al memorándum. Además, las recomendaciones para la recuperación por mala conducta deben tener en cuenta las características personales del empleado culpable, la presencia o ausencia de violaciones previamente registradas y las sanciones disciplinarias, las consecuencias de la mala conducta cometida.

¿Cómo comienza el memorándum?

¿Qué detalles obligatorios deben contener un "tope" de dicho documento como un memorándum? Una muestra de "Violación de la disciplina laboral" se da a continuación. En la esquina superior derecha del formulario se indican:

• Información sobre el jefe, en cuyo nombre se está escribiendo el documento de información: posición, nombre completo
• Requisitos de la organización.
• Información sobre el autor del documento: posición, nombre completo, organización en la que trabaja.

Además, si es necesario, en la esquina izquierda del formulario se fija la fecha de compilación y el número saliente de registro. El nombre "Memorando sobre la violación de la disciplina laboral" se escribe a continuación. Ejemplo:

Estructura de la información en el memorándum

La estructura aproximada del texto del memorándum y el orden de presentación son los siguientes:

• La parte de determinación (real), que contiene una descripción de la infracción disciplinaria y las circunstancias esenciales que acompañan a la violación.
• La parte analítica contiene conclusiones sobreconsecuencias resultantes de una ofensa disciplinaria comprometida. Cabe señalar que esta sección se realiza en función de la situación en la que se ha presentado un memorando sobre la violación de la disciplina laboral. Un documento de muestra, como regla, contiene esta parte, pero uno puede limitarse a encontrar un delito menor y una parte de recomendación.
• Parte recomendada Aquí el compilador puede expresar sus pensamientos sobre el tema del memorándum, así como hacer sugerencias sobre la eliminación de las consecuencias de la violación del proceso de producción, incluida la asignación de una sanción disciplinaria al empleado culpable. La información indicada en la parte final debe ser puramente recomendatoria.
• Posición, nombre completo, firma personal del autor del documento. Fecha de escritura.

Muestra

Aquí hay un ejemplo de cómo se ve un memorándum (muestra) sobre la violación de la disciplina laboral: