Cuentas por cobrar vencidas: reflejadas en los registros contables.

La cuenta por cobrar es la suma de todospagos adeudados a una u otra organización por otras entidades comerciales o individuos. La gerencia de la organización y, en particular, el departamento de contabilidad debe supervisar de cerca el estado de los acuerdos e intentar reclamar a tiempo, incluso las pequeñas deudas, para que los gastos imprevistos no dañen el presupuesto de la empresa. Si han pasado tres años desde el comienzo de la obligación (deuda) y la deuda no se ha pagado, hay cuentas por cobrar vencidas.

Las cuentas por cobrar vencidasser dado de baja debido a la inutilidad de su contabilidad adicional en las cuentas de acuerdos con compradores y clientes. Para cancelar la deuda irreal, el jefe de la entidad comercial debe emitir una orden para organizar el inventario de cuentas por cobrar. Luego es necesario recolectar un paquete de documentos que confirme la existencia de deudas vencidas y la imposibilidad de cobrarlo: documentos primarios, donde se registra el hecho del envío de los bienes o la prestación de servicios. Además, los actos de conciliación con los datos contables de la contraparte, los reclamos financieros, la correspondencia, las decisiones judiciales (si corresponde).

Inventario de cuentas por cobrar es mejorrealizar con la mayor frecuencia posible para controlar la validez de la existencia de ciertas cantidades en las cuentas de contabilidad y evitar la aparición de deudas morosas.

La cancelación de cuentas por cobrar vencidas se puede llevar a cabo de dos maneras: una provisión para deudas dudosas o refiriéndose a un resultado financiero.

Una reserva es un tipo de garantía quese organiza a sí mismo una entidad legal como resultado del análisis de las cuentas por cobrar al final del período de informe (año). Si hay razones para dudar de la integridad o solvencia del cliente, el jefe de la organización decide hacer deducciones al fondo mencionado anteriormente, asegurando así contra situaciones imprevistas con dinero no autorizado en el futuro, lo que puede causar el retorno no realista de las cuentas por cobrar vencidas.

Deducciones a la provisión para deudas dudosasse remiten a la cuenta 91 - "otros gastos de la empresa". La formación de dicha reserva se refleja en los registros contables publicando - Dr 91, tareas pendientes 63. En 63 cuentas, un contador puede abrir varias cuentas analíticas, por conveniencia de mantener registros para cada deuda dudosa por separado. Cuando se cancela la deuda, el tenedor de libros refleja la disminución en la reserva por el monto de la deuda que se cancelará: Dr. 63, pendiente 62.

Oportunidad de abrir una reserva para deudas dudosastienen organizaciones que usan el método de determinar la base imponible "en el envío". En la política contable de la organización también es necesario indicar la disponibilidad de esta reserva.

Como podemos ver, no todas las organizaciones tienenoportunidad de crear tal reserva. Por lo tanto, es posible amortizar la deuda vencida relacionándola directamente con el resultado financiero (reduciéndola por el monto de la deuda). Publicaciones: Dr 91, k -t 62. Este anuncio muestra la ocurrencia de los costos de la empresa debido a la cancelación del monto de la deuda de un deudor insolvente. Luego, de acuerdo con d-tu 99 y to-that 91, el contador muestra una disminución en los beneficios en relación con los gastos descritos anteriormente.

Después de cancelar la cuenta del débito vencidolas deudas se llevan a cabo durante cinco años en la hoja fuera de balance 007, donde se fija la deuda de las contrapartes insolventes, cancelada a pérdida. Esto se hace para rastrear la posibilidad de su recuperación.

Cabe señalar que las organizaciones que aplicanel sistema simplificado de tributación y el cálculo de la base imponible bajo la fórmula "ingreso menos gastos" no tienen derecho a ser atribuidos a gastos que reducen la base de impuestos, gastos incurridos en relación con la cancelación de deudas vencidas.

Las cuentas por cobrar vencidas en la organización deben surgir muy raramente o no surgir en absoluto, de lo contrario no se logrará el objetivo principal del trabajo de cualquier organización, la maximización de los beneficios.