Pago - "avance". Factura: detalles de diseño

Cuando abres tu negocio, muchas personas se encuentran. Tales momentos como el papeleo, el llenado de las declaraciones de impuestos, etc. Por supuesto, para la mayoría de las empresas, este trabajo se lleva a cabo empleados - contadores, que conocen todos los elementos básicos de la realización de la contabilidad de caja y la base material. Sin embargo, para los empresarios noveles, y para aquellos que poseen participa en la actividad, sería superfluo el conocimiento de algunos aspectos de la actividad empresarial. Por ejemplo, en el caso en que el pago se realiza, "avance", se emite una factura de acuerdo con los requisitos establecidos por las normas de la legislación. En este artículo vamos a tratar de poner de relieve los puntos principales de este problema.

¿Cuál es el pago "anticipado": factura - registro

Cualquier transacción que implique la circulación de efectivomedios, tales como la liberación y el envío de mercancías o su recibo, la prestación de cualquier servicio, etc., deben registrarse en documentos especiales - facturas. De acuerdo con las sumas pagas de pago, de acuerdo con el Código Tributario, se aplica el IVA. A su vez, para los procesos donde tales operaciones se realizarán en el futuro y al mismo tiempo el pago se adelanta (parcial o completamente), existe un procedimiento de "avance", la factura debe ser obligatoria.

Por lo tanto, es posible asignar condicionalmente las siguientes etapas:

1. Registro de la documentación del monto del anticipo. Este proceso debe llevarse a cabo a más tardar 5 días después de la recepción del anticipo. La facturación se ejecuta en dos copias. La forma de este documento fue aprobada (02.12.2000) por el decreto gubernamental No. 914. Al mismo tiempo, se le da una muestra al comprador, y la otra se debe archivar en un diario especial para contabilizar estos documentos.
2. En el envío de bienes (incluso si el pago es avanzado)La factura debe emitirse de manera similar, este procedimiento es realizado por el proveedor. Al mismo tiempo, se presentan requisitos similares: un período de cinco días y la provisión de dos copias de la documentación, una de las cuales se archiva en una revista especial (registro de formularios emitidos) y se registra en otras dos listas: libros de ventas y compras. En el último documento (cuando el pago se realiza por adelantado), la factura puede registrarse varias veces, por ejemplo, en el caso del envío de mercancías en partes (varias entregas).
3. Ingresando el total de todas las operaciones paraLa contabilidad en la declaración se lleva a cabo según el modelo, cuyo relleno es aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 136n (07.11.2006). Al registrar este documento, las sumas adelantadas (por un trimestre) deben ingresarse en una línea № 140 (150) sección 3ª. Punto 020 (030) se paga el importe del impuesto sobre el envío de mercancías, los pagos del IVA devengados del prepago, que deben aceptarse para deducción, se registran en el punto 300 de la misma sección.

Aspectos destacados del diseño

El procedimiento para completar la factura anticipada está regulado en el Código Tributario (Artículo No. 169), de acuerdo con las disposiciones de este documento, las siguientes disposiciones deben ser provistas en la forma:

• la fecha de emisión y el número asignado a la factura (por el comisionista, es decir, el vendedor);
• requisitos del comprador y del vendedor (TIN, dirección y nombre de la organización);
• número de documento de pago y liquidación;
• el nombre de los productos entregados, la descripción de los servicios, la transferencia de los derechos a la propiedad, etc.
• tasa de impuestos;
• valor de la cantidad de pagos por impuestos, que se presentan al comprador;
• el valor del prepago (parcial) en la cuenta de compras futuras de los bienes o la recepción de cualquier servicio.

La ausencia de cualquier artículo conduce a una violaciónEl diseño del formulario, por lo que este momento debe recibir especial atención. Si la factura anticipada tiene errores o no se completa, el contribuyente no tiene derecho a deducir el monto especificado. El diseño correcto evitará situaciones desagradables al completar y enviar la declaración a las estructuras pertinentes.