Flujo de documentos de la empresa: herramientas para la depuración

Según las estadísticas de Gartner, hasta el 15% de los ingresos corporativos se destinan al procesamiento de documentos en la empresa, y hasta el 30% del tiempo de trabajo se dedica a crear, coordinar, copiar y buscar empleados.

Es por eso que para muchas empresas, una necesidad urgente es optimizar el proceso de flujo de trabajo. En particular, a través de su automatización de herramientas de TI.

Dependiendo de las características específicas de la actividad, la automatización no solo de la circulación interna de documentos, sino también de la externa puede ser real.

Por ejemplo, los abogados que llevan a cabo casos de arbitraje, deben enviar documentos a la corte utilizando una firma electrónica y responder rápidamente a los nuevos desarrollos en el caso. Desafortunadamente, aquellos en el mercado programas para abogados rara vez toman en cuenta estas necesidades. Pero también hay una oferta única en su tipo: software (software) "trabajo de reclamación forense" de la regla "Yurayt" del desarrollador del mismo nombre.

La singularidad de este software es que a través de sula creación no fue solo trabajada por programadores, sino también por especialistas estrechos del campo de la ley. Como resultado, los abogados del cliente recibieron un único espacio de información, en el cual es conveniente trabajar. En particular, gracias a la integración del sistema con servicios legales irremplazables como "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Al consolidar toda la información necesaria en un solo lugar, los abogados también pueden reaccionar más rápidamente a los eventos del proceso de arbitraje y realizar más casos simultáneamente sin pérdida de calidad.

Para automatizar la circulación de documentos internos de la organización (no necesariamente solo el jurodel), se utiliza otro producto de la familia "Yurayt": programa para trabajar con contratos "Acuerdos y acuerdos". Mantener los documentos en una sola base de datos permitirá a los participantes en el proceso contratar menos tiempo buscando el documento requerido, y debido a la comparación automática de versiones, las personas interesadas pueden ver a los autores de los cambios en el contrato y controlar su relevancia. Además, si necesita trabajar de forma remota, los empleados podrán negociar contratos por correo electrónico, incluso sin ingresar al programa.

A diferencia de muchos sistemas electrónicosadministración de documentos, este software le permite mantener informes específicos sobre contratos (libro de contratos, hoja de negociación), acordar contratistas para el contrato, proporciona opciones adicionales para el procesamiento de aprobaciones (por ejemplo, solicitar información adicional). Esto reduce la cantidad de errores y aumenta la transparencia del proceso de intercambio de documentos en la empresa.

El uso de los programas "Yurayt" junto conlas medidas organizativas ayudarán a las empresas, independientemente del tamaño y el alcance de las actividades, a simplificar, acelerar y hacer que sus procesos comerciales sean más manejables.